Sie möchten Ihre Finanzbuchführung (kurz: fibu) gerne digitalisieren und damit fit für die Zukunft machen?
Ihnen fehlt aber die Zeit oder das Personal?
Dann haben wir die Lösung: 
Was ist zu tun?
- Sie bringen oder senden wie bisher die Belege in Papierform.
- Bereits vorliegende digitale Belege senden Sie uns gesichert per Mail oder legen diese in einer Cloudlösung (Teamdrive Cloud wird auf Wunsch eingerichtet) für uns ab.
- Die Belegablage erfolgt in vorgegebenen Registern und nicht mehr nach Kontoauszug/Beleg.
- Belege müssen mit einem QR-Code gestempelt werden (siehe Bild).
- Kontoauszüge der betrieblichen Bankkonten müssen uns elektronisch zur Verfügung gestellt werden (passiert nach erstmaliger Einrichtung automatisiert).
- Sie erhalten einen passenden Belegordner (siehe Bild) mit persönlichem Register von uns.
- Die Digitalisierung mit unserer Scannerlösung (siehe Bild) dauert nur wenige Minuten.
- Sie können nach einem Cappuccino, Kaffee oder Espresso und auf Wunsch einem kurzen Gespräch mit uns Ihre Papierbelege wieder mitnehmen.
Welche Vorteile bringt das?
- Eine Buchführung die der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entspricht.
- Sie können die Papierbelege nach Ihren eigenen Vorlieben nach der Digitalisierung ablegen und aufbewahren.
- Die Qualität der Buchhaltung steigt – die Kosten bleiben aber gleich.
- Belege sind nicht tagelang außer Haus.
- Nur noch eine Fahrt pro Monat oder Vierteljahr zum Steuerberater.
- Automation in der Buchführung.
- Auf Wunsch Zugriff auf die digitalen Belege mit DATEV Unternehmen online inkl. digitalen Auswertungen.
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